Tento dokument obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov občianskym združením Interun, o.z., Pod Vinicami 12231/7A, 080 01 Prešov, zapísaným na Okresnom úrade Prešov, reg. č.: VVS/1-900/90-62958, IČO: 54 295 751, email: info@interun.sk (ďalej ako „prevádzkovateľ“) v súvislosti s vykonávaním jeho činností.
Tento dokument je určený pre:
(ďalej aj ako „dotknuté osoby“).
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma prevádzkovateľ na emailovej adrese info@interun.sk.
Úvodom by sme Vás radi oboznámili so základnými pojmami, ktoré sú uvedené v tomto dokumente a ktoré Vám pomôžu lepšie tomuto dokumentu porozumieť.
Dotknutá osoba – fyzická osoba, ku ktorej sa osobné údaje vzťahujú, napr. účastníci podujatí organizovaných prevádzkovateľom.
Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Osobitné kategórie osobných údajov – citlivý osobný údaj, ktorý má špecifický charakter, ako napr. údaje o zdravotnom stave alebo biometrický údaj umožňujúci identifikáciu osoby.
Osobný údaj – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, telefónne číslo, emailová adresa a pod.
Oprávnený záujem – záujem prevádzkovateľa alebo aj iného subjektu, z ktorého vyplýva potreba spracúvania osobných údajov, ak prevažuje nad záujmami dotknutej osoby, napríklad oprávnený záujem prevádzkovateľa prevádzkovať profil na sociálnych sieťach a takto propagovať svoje činnosti.
Prevádzkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov; spracúvaním môže prevádzkovateľ poveriť sprostredkovateľa.
Príjemca – fyzická osoba, právnická osoba, orgán verejnej moci alebo iný subjekt, ktorému sú osobné údaje poskytované, napr. fotograf, grafik, účtovná firma, poskytovateľ časomiery.
Činnosti – činnosti, ktoré prevádzkovateľ vykonáva v súlade so svojimi stanovami, a to najmä organizovanie bežeckých podujatí.
Profilovanie – akékoľvek automatické spracúvanie osobných údajov, ktoré je používané s cieľom vyhodnotiť konkrétne osobné podmienky, napríklad správanie sa na internete.
Spracúvanie osobných údajov – činnosť, ktorú prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vykonáva s osobnými údajmi ako je ich získavanie, prehliadanie, poskytovanie, uchovávanie, kopírovanie a pod.
Sprostredkovateľ – fyzická osoba alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje pre prevádzkovateľa v jeho mene, napr. externá účtovná firma.
Účel – dôvod, prečo prevádzkovateľ spracúva osobné údaje.
Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ. Tým môže byť:
Zákonná povinnosť
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať, ak to od nás vyžaduje zákon. V takom prípade sme povinní spracúvať iba tie údaje a v takom rozsahu, aký určuje právny predpis (napr. účtovné alebo daňové zákony). Poskytnutie správnych a aktuálnych údajov je preto povinné, inak by sme si nemohli splniť zákonné povinnosti.
Uzavretie a plnenie zmluvy
Osobné údaje spracúvame, ak je to potrebné na uzavretie alebo plnenie zmluvy s Vami. Poskytnutie osobných údajov nie je povinné, no bez minimálneho rozsahu údajov nemôžeme s Vami zmluvu uzatvoriť ani ju riadne plniť, napr. by ste sa nemohli zúčastniť bežeckého podujatia.
Oprávnený záujem
Niekedy spracúvame osobné údaje na základe nášho oprávneného záujmu, napríklad na propagáciu činností alebo ochranu našich právnych nárokov. Vždy Vás o tom informujeme v príslušnej časti dokumentu alebo v osobitných informáciách pre dotknuté osoby. Vaše práva a záujmy sú pritom vždy chránené a spracúvanie nikdy nesmie viesť k ich porušeniu. Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať.
Súhlas
V niektorých prípadoch spracúvame osobné údaje len na základe Vášho výslovného súhlasu. O takom spracúvaní Vás vždy informujeme vopred, pri získavaní súhlasu. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať, pričom odvolanie nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred jeho odvolaním.
| Uzatváranie zmlúv s obchodnými partnermi a dobrovoľníkmi | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame pri uzatváraní zmlúv alebo prijímaní objednávok priamo od obchodného partnera alebo dobrovoľníka prípadne z verejne dostupných zdrojov, ako je Obchodný register Slovenskej republiky (www.orrs.sk). Spracúvame tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania (pri fyzických osobách – podnikateľoch); IČO (ak bolo pridelené); titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho alebo iného oprávneného zástupcu; meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia a podpis zamestnancov obchodného partnera, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; platobné údaje; meno, priezvisko, emailová adresa a telefónne číslo pri dobrovoľníkoch. |
| Účel | Uzatváranie a plnenie zmluvných vzťahov, napríklad pri zmluvách o poskytovaní služieb, o sponzoringu a pod. |
| Právny základ | Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak je dotknutá osoba zmluvnou stranou. Pri štatutárnych zástupcoch a iných osobách konajúcich v mene obchodného partnera, ktoré samy nie sú zmluvnou stranou, je právnym základom oprávnený záujem prevádzkovateľa na uzatvorení, plnení a správe zmluvného vzťahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Zmluvy a súvisiace dokumenty uchovávame 10 rokov po skončení ich platnosti, v súlade s právnymi predpismi o účtovníctve a archívnictve. Údaje dobrovoľníkov uchovávame 6 mesiacov po podujatí. |
| Spracúvanie kontaktných údajov zamestnancov pri plnení zmlúv s obchodnými partnermi | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame od Vašich zamestnávateľov, ktorí sú našimi obchodnými partnermi. Spracúvame osobné údaje ako sú titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailová adresa, telefónne číslo, príslušnosť k obchodnému partnerovi. |
| Účel | Komunikácia s obchodným partnerom pri poskytovaní služieb a plnení zmluvných povinností. Osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na riadnu komunikáciu a spoluprácu. |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení riadneho plnenia zmlúv podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame po dobu 10 rokov po skončení platnosti príslušnej zmluvy v súlade s právnymi predpismi o archivácii a účtovníctve. |
| Členstvo v občianskom združení | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od člena alebo záujemcu o členstvo podľa stanov a interných pravidiel združenia. Spracúvame najmä meno, priezvisko, dátum narodenia, adresu, kontaktné údaje, podpis a ďalšie údaje, ktoré sú objektívne potrebné na vznik, evidenciu a správu členstva. |
| Účel | Vznik, evidencia, správa a ukončenie členstva v občianskom združení a plnenie práv a povinností člena podľa stanov. |
| Právny základ | Plnenie členského vzťahu podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v rozsahu, v ktorom konkrétnu evidenciu vyžaduje právny predpis. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Prevádzkové údaje o členstve uchovávame po dobu členstva a primeranú dobu po jeho skončení podľa účelu a právnych nárokov; korporátne dokumenty a zákonom vyžadované záznamy podľa príslušných zákonných lehôt. |
| Informovanie o vlastných podobných podujatiach | |
| Osobné údaje | Ak sme Vašu e-mailovú adresu získali v súvislosti s Vašou účasťou na podujatí Interun, môžeme ju v zákonom dovolenom rozsahu použiť na informovanie o našich vlastných podobných podujatiach. Spracúvame najmä e-mailovú adresu, meno/priezvisko a údaj o dátume predchádzajúcej účasti. |
| Účel | Udržiavanie vzťahu s predchádzajúcimi účastníkmi a informovanie o vlastných podobných športových podujatiach Interun. |
| Právny základ | Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR iba pri splnení podmienok § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. Pri každom marketingovom e-maile máte jednoduchú a bezplatnú možnosť namietať/odhlásiť sa. Toto pravidlo sa nevzťahuje na historické kontakty získané iba Prešov Running. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Najviac 1 rok od ukončenia príslušného zmluvného vzťahu alebo do námietky/odhlásenia, podľa toho, čo nastane skôr. |
| Plnenie zákonných povinností | |
| Osobné údaje | Osobné údaje spracúvame pri plnení našich zákonných povinností. Požadujeme tieto údaje: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania fyzických osôb; IČO (ak bolo pridelené); kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; platobné údaje; meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, platobné údaje fyzickej osoby a ďalšie údaje vyžadované zákonom, ako je dátum narodenia, rodné číslo (zák. č. 83/1990 Zb.) |
| Účel | Osobné údaje spracúvame najmä na spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov, vedenie archívu a registratúry, plnenie povinností v oblasti ochrany osobných údajov a prevádzku občianskeho združenia (korporátne dokumenty), ak tieto povinnosti vyplývajú z právnych predpisov. |
| Právny základ | Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame podľa zákona, napr. účtovné záznamy 10 rokov, záznamy v oblasti ochrany osobných údajov 5 rokov, ďalšie zákonom stanovené lehoty podľa konkrétnej povinnosti. |
| Uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov | |
| Osobné údaje | Niektoré osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo záujmu tretích strán. Požadujeme tieto údaje: titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, identifikačné údaje zamestnávateľa, adresa pracoviska, telefonický a e-mailový kontakt prípadne aj iné osobné údaje z informačných systémov prevádzkovateľa (napr. údaje o komunikácii alebo evidencii dokumentov). |
| Účel | Získavanie a uchovávanie dôkazov na uplatňovanie, preukazovanie a obhajovanie právnych nárokov. |
| Právny základ | Oprávnený záujem prevádzkovateľa chrániť svoje právne nároky alebo právne nároky tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak sú na tento účel nevyhnutné osobitné kategórie osobných údajov, spracúvajú sa podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame max. 1 rok po uplynutí premlčacej lehoty v konkrétnom prípade. |
| Fotografie a videá | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame pri vyhotovovaní fotografií a videí priamo na podujatiach. Spracúvame obrazové a prípadne obrazovo-zvukové záznamy. |
| Účel | Fotografie a videá používame na dokumentovanie, informovanie o podujatiach a propagáciu činnosti Interun; portrétne záznamy aj na účel dohodnutý v konkrétnom súhlase a prípadne na poskytnutie partnerom, ak bol udelený osobitný súhlas. |
| Právny základ | Súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, pokiaľ ide o profilové, individuálne fotografie a videá. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Oprávnený záujem na vyhotovovaní a zverejňovaní hromadných, ilustračných fotografií z podujatia. Toto spracúvanie osobných údajov môžete kedykoľvek namietať. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Portrétne fotografie a videá spracúvame do odvolania súhlasu, inak podľa informačného textu spravidla najviac 2 roky na webovej stránke a počas existencie príslušného príspevku/profilu na sociálnych sieťach. Hromadné/ilustračné záznamy sa spracúvajú podľa zdokumentovaného oprávneného záujmu a s právom namietať. |
| Prevádzkovanie profilu na sociálnych sieťach (Instagram, Facebook) | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás, ak nám ich poskytnete pri komentároch, správach a iných interakciách, ako aj z verejne dostupných informácií na sociálnych sieťach, ktoré zverejníte v súvislosti s naším profilom. Osobné údaje spracúvame v rozsahu meno, priezvisko (ak sú verejne poskytnuté), profilová fotografia (ak je zverejnená), obsah komentárov a správ), emailová adresa alebo kontaktné údaje, ak nám ich dobrovoľne poskytnete. |
| Účel | Komunikácia s používateľmi profilu, odpovedanie na otázky, komentáre a správy, organizovanie súťaží alebo interaktívnych aktivít, zverejňovanie obsahu, ktorý prispieva k prezentácii prevádzkovateľa, marketingových a informačných aktivít na sociálnych sieťach. |
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby pri poskytnutí osobných údajov dobrovoľne (zverejnenie fotografie, videa) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Oprávnený záujem prevádzkovateľa na komunikáciu s používateľmi a správu profilov na sociálnych sieťach podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na účely komunikácie, zverejnenia obsahu alebo interakcie, maximálne však do odvolania súhlasu alebo do zmazania komentára/príspevku používateľom. |
| Kontaktný formulár (webová stránka) | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás, keď vyplníte kontaktný formulár na našej webovej stránke. Osobné údaje spracúvame v rozsahu: meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo (ak uvediete), predmet a obsah správy prípadne ďalšie údaje, ktoré dobrovoľne poskytnete v správe. |
| Účel | Odpovedanie na Vaše otázky a žiadosti, poskytovanie informácií o činnostiach prevádzkovateľa, spracovania podnetov alebo požiadaviek. |
| Právny základ | Spracúvanie je nevyhnutné na účel plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), ak ide o požiadavku v súvislosti s existujúcou zmluvou. V ostatných prípadoch ide o oprávnený záujem prevádzkovateľa zabezpečiť komunikáciu a poskytnutie odpovede (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na vybavenie Vašej žiadosti alebo otázky, ak nedôjde k ďalšiemu spracúvaniu na iný účel (napr. obhajoba právnych nárokov, GDPR agenda). |
| Spracúvanie osobných údajov účastníkov športových podujatí | |
| Osobné údaje | Osobné údaje získavame priamo od Vás registráciou na bežecké podujatie na webovej stránke partnera: www.pretekaj.sk a následne aj počas podujatia. Osobné údaje spracúvame v rozsahu: meno, priezvisko, pohlavie, dátum narodenia, emailová adresa, štartovacie číslo, časomiera, príslušnosť k športovému klubu, kategória, výsledok pretekov – čas, body, dátum účasti na pretekoch. Osobné údaje osobitnej kategórie (údaje o zdraví) môže na podujatí spracúvať zdravotnícky personál pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti. |
| Účel | Osobné údaje spracúvame na účely: registrácia na preteky,použitie časomiery,vytvorenie zoznamu účastníkov, štartovacej a výsledkovej listiny,posielanie informačných emailov,ochrany života a zdravia (prostredníctvom zdravotníckeho personálu). |
| Právny základ | Právnym základom registrácie, organizačnej komunikácie ku konkrétnemu podujatiu, časomiery a vyhotovenia štartovacej a výsledkovej listiny je plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Ak Vám po skončení podujatia zasielame informácie o našich ďalších vlastných podobných podujatiach, spracúvanie sa opiera o oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR a vykonáva sa iba za podmienok zákona č. 452/2021 Z. z. Takéto zasielanie môžete kedykoľvek namietať alebo sa z neho odhlásiť. Pri spracúvaní údajov nevyhnutných na ochranu života a zdravia sa uplatňuje čl. 6 ods. 1 písm. d) GDPR a pri údajoch o zdraví čl. 9 ods. 2 písm. c) GDPR. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Osobné údaje k registrácii a organizácii podujatia uchovávame 6 mesiacov po jeho ukončení, pokiaľ osobitný právny dôvod nevyžaduje dlhšiu dobu (napr. ochrana právnych nárokov). Údaje z časomiery po ukončení podujatia neuchovávame. Kontaktné údaje používané na priamy marketing vlastných podobných podujatí používame najviac 1 rok od ukončenia zmluvného vzťahu alebo do uplatnenia námietky/odhlásenia, podľa toho, čo nastane skôr. |
| Spoločne organizované podujatia s Prešov Running o. z. a vybrané historické údaje | |
| Osobné údaje | Pri spoločných podujatiach môžeme v obmedzenom rozsahu spracúvať aj vybrané údaje, ktoré Prešov Running získal pri predchádzajúcej registrácii alebo účasti na jeho podujatiach. Zdrojom údajov sú existujúce evidencie Prešov Running. Použijú sa iba údaje, ktoré Prešov Running ešte zákonne uchováva a ktoré sú objektívne potrebné na konkrétny spoločný účel, najmä meno, priezvisko a údaj o predchádzajúcej účasti. Historické údaje maloletých sa do spoločného režimu automaticky nezaraďujú. |
| Účel | Zabezpečenie kontinuity a organizácie konkrétnych spoločných športových podujatí Interun, o.z. a Prešov Running o. z., ak je pre konkrétny organizačný proces objektívne potrebná informácia o predchádzajúcej účasti. |
| Právny základ | Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v rozsahu spoločného Testu kompatibility/LIA; kompatibilitu pôvodného účelu podľa čl. 6 ods. 4 GDPR posudzuje Prešov Running ako pôvodný prevádzkovateľ historických údajov. Spracúvanie môžete namietať. Nevzťahuje sa na samostatný priamy marketing Interun. |
| Ako dlho údaje uchovávame? | Ďalšie spracúvanie nepredlžuje pôvodnú dobu uchovávania. Interun môže spracúvať iba vybraný údaj počas zostávajúcej zákonnej lehoty u Prešov Running; pri novej registrácii sa uplatní lehota príslušná novej registrácii. |
Pri niektorých športových podujatiach spolupracujeme s občianskym združením Prešov Running o. z. Ak pri organizácii podujatia spoločne rozhodujeme o účeloch a spôsoboch spracúvania osobných údajov účastníkov, vystupujeme v tomto rozsahu ako spoloční prevádzkovatelia podľa čl. 26 GDPR.
Spoločné spracúvanie sa týka najmä registrácie a evidencie účastníkov, organizácie spoločného podujatia, organizačnej komunikácie, časomiery, štartovacích a výsledkových listín a spoločného používania fotografií a videozáznamov v rozsahu príslušných právnych základov. Na registráciu sa používa najmä www.pretekaj.sk a súvisiace evidencie potrebné na organizáciu podujatia. V obmedzenom rozsahu môže spoločné spracúvanie zahŕňať aj vybrané údaje z predchádzajúcej evidencie účastníkov Prešov Running, ak sú tieto údaje stále zákonne uchovávané, sú potrebné na konkrétny spoločný účel a sú splnené podmienky osobitného posúdenia kompatibility a oprávneného záujmu.
Podstata dohody spoločných prevádzkovateľov
Interun, o.z. a Prešov Running o. z. spoločne zabezpečujú plnenie informačných povinností voči účastníkom a vybavovanie žiadostí týkajúcich sa spoločného spracúvania pri spoločne organizovaných podujatiach. Každé združenie zodpovedá samostatne za spracúvanie osobných údajov pri činnostiach, ktoré vykonáva na svoje vlastné účely.
V súvislosti so spoločným spracúvaním môžete svoje práva uplatniť voči ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov:
Interun, o. z.: e-mail: info@interun.sk
Prešov Running o. z.: e-mail: presovrunningseries@gmail.com
Bez ohľadu na rozdelenie povinností medzi Interun, o.z. a Prešov Running o. z. môžete svoje práva podľa GDPR uplatniť voči ktorémukoľvek z nich.
Prevádzkovateľ kladie dôraz na ochranu a rešpektovanie Vašich práv. Ako dotknutá osoba si môžete uplatniť nasledovné práva:
Právo na informácie
Máte právo byť informovaný o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom prevádzkovateľ prijal vhodné opatrenia, aby Vám informácie o spracúvaní boli poskytnuté jasne, zrozumiteľne a dostupne. Prevádzkovateľ si plní informačnú povinnosť prostredníctvom tohto dokumentu, ktorý je trvalo zverejnený na www.interun.sk.
Právo na odvolanie súhlasu
Ak ste nám poskytli súhlas so spracúvaním osobných údajov, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
Právo na prístup k údajom
Máte právo získať potvrdenie, či prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom a k informáciám o:
Prevádzkovateľ Vám na požiadanie poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov. Za ďalšie kópie môže účtovať primeraný poplatok pokrývajúci administratívne náklady, o čom budete vopred informovaní.
Právo na opravu
Máte právo na to, aby boli spracúvané správne, aktuálne a úplné údaje. Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje opraví alebo aktualizuje na základe Vašej žiadosti, prípadne v rámci bežnej komunikácie s Vami, ak zistí nepresnosť.
Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)
Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak:
Po posúdení Vašej žiadosti prevádzkovateľ údaje vymaže, prípadne Vás informuje o dôvodoch, pre ktoré nie je možné vymazanie vykonať (napr. zákonná povinnosť uchovávania účtovných dokladov).
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo požadovať, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, ak:
V prípade obmedzenia prevádzkovateľ Vaše údaje spracúva len v rozsahu potrebnom na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenosnosť údajov
Ak sa spracúvanie zakladá na Vašom súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať osobné údaje, ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Máte právo namietať spracúvanie svojich osobných údajov, ak sa vykonáva na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa (napr. pri marketingových aktivitách alebo ochrane právnych nárokov). V takom prípade prevádzkovateľ prestane údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad Vašimi právami a slobodami.
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania
Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.
Právo na súdnu ochranu
Máte právo na súdny prostriedok nápravy, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov bolo vykonané v rozpore s Nariadením GDPR alebo so zákonom o ochrane osobných údajov. Návrh na začatie konania môžete podať na príslušnom súde Slovenskej republiky.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Máte právo podať podnet alebo sťažnosť na dozorný orgán:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
Svoje práva si môžete uplatniť písomne:
Každú žiadosť prevádzkovateľ zaeviduje a vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V tejto lehote Vás prevádzkovateľ informuje o prijatých opatreniach na základe Vašej žiadosti. Lehotu možno v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní najmä zložitosť a počet prijatých žiadostí. O predĺžení lehoty a dôvodoch zdržania budete informovaní do jedného mesiaca od doručenia žiadosti.
Oznámenie o spôsobe vybavenia žiadosti sa poskytuje rovnakým spôsobom, akým bola žiadosť podaná, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. Ak oznámenie obsahuje osobné údaje osobitnej kategórie, prevádzkovateľ ho zašle poštou do vlastných rúk.
Vaše žiadosti prevádzkovateľ vybavuje bezplatne.
V prípade, že je žiadosť zjavne neopodstatnená, neprimeraná alebo sa opakuje, prevádzkovateľ je oprávnený:
Sociálne siete
Prevádzkovateľ prevádzkuje svoje profily na sociálnych sieťach Instagram a Facebook s cieľom propagovať svoje činnosti, informovať o podujatiach, komunikovať s verejnosťou a reagovať na správy či komentáre používateľov.
Poskytovateľom sociálnych sietí je Meta Platforms Ireland Limited.
Táto spoločnosť môže prenášať osobné údaje aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä do Spojených štátov amerických (USA). Prenosy sa vykonávajú na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranej úrovni ochrany údajov (EU–US Data Privacy Framework) alebo prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek podľa článku 46 GDPR.
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov poskytovateľa sú dostupné na ich webových stránkach:
Rozosielanie emailov
V súvislosti s rozosielaním e-mailov môžeme využívať službu Pabbly Email Marketing (historicky MailGet) skupiny Magnet Brains. Podľa aktuálnych verejných informácií je služba prevádzkovaná subjektmi skupiny v USA a Indii. V súvislosti s rozosielaním e-mailov využívame službu Pabbly Email Marketing (historicky MailGet). Pri poskytovaní služby môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov mimo EÚ/EHP. Takýto prenos sa uskutočňuje iba pri splnení podmienok kapitoly V GDPR a použití príslušného mechanizmu prenosu.
Poskytovateľ môže na prevádzku využívať subdodávateľov (napr. Amazon Web Services, Cloudflare, Stripe/PayPal, Google Workspace, MailerSend, Webwerks – dátové centrá), čo môže viesť k spracúvaniu mimo EÚ/EHP. Aktuálny zoznam jeho sub-procesorov je uverejnený na webovej stránke poskytovateľa.
Pri prenosoch do tretích krajín bez rozhodnutia o primeranosti uplatňuje štandardné zmluvné doložky EÚ (SCC) podľa Rozhodnutia Komisie (EÚ) 2021/914 a primerané doplňujúce opatrenia (napr. šifrovanie, minimalizácia a pseudonymizácia údajov).
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete tu: https://www.pabbly.com/privacy-policy/
Na webových stránkach Interun používame iba cookies a podobné technológie, ktoré sú technicky nevyhnutné na prenos komunikácie alebo bezpodmienečne potrebné na poskytnutie služby, ktorú používateľ výslovne požaduje. Takéto technológie môžeme používať bez súhlasu používateľa v rozsahu podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z.
Nepoužívame analytické, marketingové ani profilovacie cookies alebo obdobné nepovinné technológie. Ak by sme takéto technológie v budúcnosti začali používať, pred ich aktiváciou zabezpečíme príslušné nastavenie súhlasu a aktualizujeme tieto informácie.
| Názov cookie | Účel | Platnosť | Typ |
| countdown-ou_countdown1709551614expiremsg | Uchovanie informácie o stave/texte správy po skončení (zobrazenie oznamu, že čas vypršal). | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614redirect | Riadi presmerovanie používateľa po uplynutí zobrazenia na určenú stránku. | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614redirectwindow | Ukladá nastavenie, ako sa má presmerovanie vykonať (napr. v tom istom/novom okne). | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614hide | Pamätá si, že používateľ zatvoril banner alebo prvok odpočítavania. | do konca relácie | funkčné |
| countdown-ou_countdown1709551614reset | Ukladá reset stavu komponentu odpočítavania. | do konca relácie | funkčné |
Zoznam uvedený vyššie zodpovedá technológiám používaným na webovej stránke v čase aktualizácie týchto Zásad. Pri zmene technického nastavenia webu Interun preverí, či nová technológia vyžaduje súhlas používateľa, a podľa výsledku aktualizuje technické nastavenie a tieto informácie.
Používateľ môže cookies blokovať alebo vymazať prostredníctvom nastavení svojho prehliadača; vypnutie technicky nevyhnutných cookies môže ovplyvniť fungovanie príslušnej funkcie webovej stránky.
Pri prihlasovaní maloletých účastníkov (detí) mladších ako 16 rokov na naše športové podujatia spracúvame ich osobné údaje výlučne prostredníctvom zákonného zástupcu dieťaťa (napr. rodiča). Prihlásením dieťaťa zákonný zástupca potvrdzuje, že je oprávnený konať v mene dieťaťa a poskytuje pravdivé a aktuálne údaje.
Údaje spracúvame najmä na:
Spracúvané môžu byť najmä: meno, priezvisko, dátum narodenia/vek, pohlavie (ak je potrebné pre kategorizáciu), klub/škola (ak je uvedené), štartové číslo, výsledok/čas a kontaktné údaje zákonného zástupcu (meno, telefón, e-mail, prípadne adresa, ak je na konkrétny účel potrebná). Údaje, ktoré nie sú potrebné na registráciu, organizáciu alebo vyhodnotenie konkrétneho podujatia, sa nezískavajú.
Výsledkové listiny (meno, priezvisko, ročník, klub/škola, kategória, dosiahnutý čas/poradie) môžeme zverejniť ako súčasť športového podujatia a jeho transparentnosti. Portrétne alebo individuálne fotografie a videozáznamy dieťaťa na propagačné účely zverejňujeme na základe súhlasu zákonného zástupcu. Hromadné a ilustračné záznamy z podujatia môžu byť spracúvané na základe oprávneného záujmu za podmienok príslušného LIA a s možnosťou uplatniť námietku.
Pri online alebo papierovej prihláške vyžadujeme potvrdenie, že prihlasujúci je zákonným zástupcom dieťaťa; v sporných prípadoch si môžeme primerane vyžiadať doplnenie alebo preukázanie oprávnenia.
K osobným údajom, ktoré spracúva prevádzkovateľ, môžu mať prístup tretie osoby – príjemcovia osobných údajov.
Medzi príjemcov osobných údajov môžu patriť najmä:
Osobné údaje poskytujeme alebo sprístupňujeme len v rozsahu nevyhnutnom na príslušný účel a podľa postavenia konkrétneho príjemcu. Ak príjemca spracúva údaje v našom mene, je jeho postavenie upravené zmluvou podľa čl. 28 GDPR. Ak ide o samostatného alebo spoločného prevádzkovateľa, musí mať spracúvanie vlastný právny základ a zodpovedajúce transparentné pravidlá.
Zároveň sa môžete oboznámiť so spracúvaním osobných údajov jednotlivých príjemcov prostredníctvom ich zásad ochrany osobných údajov, ktoré sú zverejnené na ich webových stránkach alebo dostupné na vyžiadanie.
Pri výbere sprostredkovateľov vyžadujeme primerané záruky ochrany osobných údajov. Pri samostatných a spoločných prevádzkovateľoch sa zodpovednosť za spracúvanie posudzuje podľa ich konkrétneho postavenia a príslušnej právnej úpravy.
Prevádzkovateľ dôsledne zabezpečuje ochranu osobných údajov pred ich stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zničením. Za týmto účelom sme prijali primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia, ktoré zohľadňujú povahu spracúvaných osobných údajov, rozsah spracúvania, možné riziká, najnovšie technické poznatky a primerané náklady na ich realizáciu v súlade s článkom 32 Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR).
Osobné údaje sú spracúvané a uchovávané v systémoch, priestoroch a prostrediach s kontrolovaným prístupom, do ktorých má prístup len vopred určený a oprávnený okruh osôb. Všetky osoby oprávnené na spracúvanie osobných údajov sú viazané povinnosťou mlčanlivosti a pravidelne školené v oblasti ochrany osobných údajov a informačnej bezpečnosti.
Prevádzkovateľ pravidelne, najmenej raz ročne, vyhodnocuje účinnosť prijatých opatrení a vykonáva ich aktualizáciu podľa zistení alebo zmenených rizík. O výsledkoch tohto vyhodnotenia sa vedie záznam (správa z hodnotenia).
V prípade porušenia ochrany osobných údajov prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu a podľa možnosti najneskôr do 72 hodín po tom, čo sa o porušení dozvedel, oznámi porušenie Úradu na ochranu osobných údajov SR, s výnimkou prípadov, keď nie je pravdepodobné, že porušenie povedie k riziku pre práva a slobody fyzických osôb. O porušeniach ochrany osobných údajov, ich následkoch a prijatých nápravných opatreniach vedie prevádzkovateľ dokumentáciu v rozsahu podľa čl. 33 GDPR.
Vlastníkom dokumentu je prevádzkovateľ, ktorý môže jeho obsah meniť a aktualizovať. Aktuálne znenie informácií je vždy dostupné na webovom sídle prevádzkovateľa, ako aj na vyžiadanie v sídle prevádzkovateľa.
Tento dokument je aktuálny od 11.08.2026.
Kontakt
Poučenie k vyhláseniu